La liste ultime des meilleurs logiciels de télétravail pendant le confinement

Logiciels Télétravail - coronavirus

Pendant cette période de la pandémie Coronavirus (Covid-19) que connait le monde, les gouvernements ont adopté des mesures préventives pour limiter la propagation, parmi lesquelles, le confinement, (Littéralement : Toucher à un lieu par ses frontières), être maintenu dans un espace restreint. Restez par exemple en famille pendant quelques jours, semaines ou mois.

Dans ce guide, nous allons explorer les meilleurs logiciels que les entreprises peuvent utiliser pour le travail à distance, même les particuliers pourront bien en profiter, travailler à distance n’augmente la productivité que si vous utilisez le bon ensemble d’outils et de solutions en ligne. Nous avons divisé les outils de travail à distance en quatre catégories ci-après :

  1. Appels vidéo
  2. Gestion de projets
  3. Cloud
  4. Gestion d’équipe.

Meilleurs logiciels de travail à distance pour 2020

Outils de chat et d’appel vidéo

Slack

Slack - Télétravail

Slack est l’un des outils les plus utilisés pour le chat et la communication en temps réel – presque comme une sorte de WhatsApp. Il a une interface claire et intuitive, est très bien conçu et sa sensation informelle le rend très attrayant.

Pour une communication interne rapide, il est imbattable et propose également plusieurs intégrations avec des services externes. Il se charge également beaucoup plus rapidement que les autres applications de chat. Il a également une application mobile assez cool à télécharger sur ce lien.

Télécharger Slack

Skype

Skype - télétravail

Cet outil a été utilisé au fil des ans pour les conversations vocales et vidéo, bien qu’il existe d’autres qui peuvent être techniquement plus impressionnants ou plus simples à utiliser, mais le fait qu’il soit si courant signifie qu’il est toujours le moyen le plus simple de communiquer avec les clients et collaborer à distance, sans frais.

Avec Skype, vous pouvez passer des appels quotidiennement pour une communication directe, partager des écrans, gérer des projets avec toute l’équipe et fournir une connexion plus personnelle à chaque personne. C’est la norme pour les conversations à distance individuelles.

Télécharger Skype

YouTube Live

Télétravail YouTube Live

Si vous souhaitez enregistrer une vidéo rapidement, héberger une diffusion en direct ou une formation pour votre équipe, alors c’est votre outil de référence. Il s’agit de l’alternative de Google Hangout à une diffusion à grande échelle dans le monde entier. Il a récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités telles que les sous-titres automatiques en direct, les balises de localisation et la relecture du chat en direct.

Visiter YouTube Live

Outils de gestion de projet

Si vous voulez rester au courant de choses comme les tâches ou d’autres mises à jour sur les projets et favoriser la collaboration d’équipe, alors ce sont les meilleurs logiciels de travail à distance dont vous aurez besoin.

Trello

Trello - gestionnaire de projets

Trello, c’est un outil de gestion de projet basé sur le Web et est utilisé par beaucoup pour l’organisation de tâches individuelles ou la gestion de projet interne. Il est facile à utiliser et vous aide à gérer votre équipe et à leur faire connaître leurs rôles via des fiches de tâches et des listes de contrôle.

Certaines des choses que vous pouvez faire avec Trello incluent l’attribution de tâches, de délais et de projets à des individus ou à des groupes, garder la responsabilité des personnes et télécharger des pièces jointes depuis votre lecteur comme OneDrive, Google Drive, Dropbox et autres. Il a également une application mobile assez cool.

Utiliser Trello

Asana

Asana - gestionnaire de tâches

Il s’agit de l’un des outils de gestion de tâches ou de projets les plus populaires que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre collection de logiciels de travail à distance. Avec Asana, vous pouvez gérer et suivre des tâches, à des individus ou à des groupes, vérifier les dates d’échéance, suivre les progrès et même suivre le temps et générer des feuilles de temps.

Utiliser ASANA

Cloud

Lorsque vous souhaitez organiser toutes vos affaires, voici le meilleur logiciel de travail à distance à utiliser via le cloud

Google Drive

Google Drive - télétravail

Cet outil a des mises à jour fréquentes mais il est gratuit à utiliser pour stocker et organiser toutes vos affaires en un seul endroit. Vous pouvez travailler sur le même document avec d’autres personnes simultanément. Vous pouvez également écrire et modifier des documents et des feuilles de calcul Google à partir de n’importe quel emplacement, télécharger des fichiers multimédias tels que des photos ou des vidéos, les stocker ou les partager avec d’autres personnes. Il s’intègre également bien avec Gmail et le calendrier Google.

Télécharger Google Drive

OneDrive

Télétravail avec Onedrive

OneDrive est une solution cloud pour stocker vos fichiers personnels en toute sécurité et y accéder à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil ou navigateur. Cela fonctionne à peu près comme Google Drive ou Dropbox, mais les capacités de stockage peuvent varier.

Télécharger Onedrive

Dropbox

Télétravail Dropbox

Si vous avez des fichiers en masse, vous ne pourrez peut-être pas les partager par e-mail, car certains services de messageries ne prennent pas de pièces jointes supérieures à 25 Mo tel que pour le cas de Google Mails (Gmail), que vous devrez ensuite télécharger et partager via des applications comme Google Drive. C’est là que Dropbox entre en jeu.

Les particuliers et autres travailleurs à distance peuvent l’utiliser pour le transfert des fichiers volumineux, et même les organiser en termes de mois et vous envoyer un message une fois le travail soumis.

Télécharger Dropbox

Box

Box Cloud Officiel

Cet outil est plus qu’une simple application de stockage Cloud pour télétravail, car vous pouvez y stocker tout et n’importe quoi, des documents sensibles aux lettres de vos proches, en passant par les vidéos, mp3 et bien plus encore.

Télécharger Box

Gestion d’équipe

Si vous souhaitez gérer l’intégration, suivre le temps et les dépenses entre autres problèmes avec votre équipe, ces deux logiciels de travail à distance vous seront très utiles

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